Open Trade System

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Export & Domestic Sales

Open Trade Systemは見積・受注・発注・売上・入金
・為替予約残高・前受残高
・L/C残高の処理を
標準化できるシステムです。

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お任せ下さい、標準化・合理化を実現致します。

画面で簡単入力(輸出入共通)

・全ての情報が1画面に集約・金額計・数量計も簡単に確認できる。
・入力した明細の並べ換えができる。
・各種ドキュメントはメール送信できる。
・明細は999明細迄登録でき、明細に有償・無償の区分が有る。
・Invoice明細にHs-Code・原産国名・危険品・規制品・P/O NO.を出力する・しないの設定が可能。
 →ドキュメントは出力ボタンを押すだけ!

入力サポート(輸出入共通)

①商品や得意先・仕入先→コードと名称の検索が標準。
②複写は標準機能・見積・受注・発注・仕入・売上、複写して入力ができる。
③受注残・発注残の管理
 Invoice作成→受注番号指定・受注残のみ照会の2通りの操作ができる。発注残も同じ方法です。

  ◆更新ボタンを押下→残の有る明細のみ表示する。

④受注残・発注残の打切機能
 100発注→99入荷=1残・・・残数打切をすると100発注・99入荷・0残数となる。

⑤サイン画像を出力、サイン権限者設定もできる。
⑥Packing List作成は、売上入力(Invoice作成)とPacking List作成画面と2種類が有る。

サイン画像のイメージ

レイアウト設定(輸出入共通)

得意先様単位に出力したい項目が複数有る・Certificateを作成したい!

■Excelでテンプレートを作成・OPEN TRADE SYSTEMの項目名をセットするだけ
 Excel出力にパスワード設定ができる。
 作成するドキュメント数の制限はない。
 明細の可変(行和)にも柔軟に対応している。
 関数や計算式をセットできる。

ドキュメント出力の標準機能(輸出)
  

受注データ取込み

Open Trade 標準レイアウトのExcelに項目をセットするだけ!

Supervision(PCでファイル管理)

仕入先の見積・利益計算したEXCEL・入力した各種ドキュメントを保存できます。
売上番号→INVOICE・PACKING LIST・SHIPPING INSTRUCTION・SHIPPING ADVICE・原産地証明書がまとまって保管されます。
見積・受注・発注・仕入・売上入力画面で使用できます。

利益管理(輸出入共通)

売上金額(¥)-仕入金額(¥)=粗利、粗利額-輸出経費(¥)=NET売益を算出
輸出経費額を認識・利益に対して意識を変える→to change one’s mindset

◆国内業務の場合に、標準税率と軽減税率の消費税額を表示、消費税率は商品コード単位に設定する。

無償明細は金額を0円として計算する。

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